Conservazione Sostitutiva

La Conservazione Elettronica è un sistema che permette di garantire la validità legale dei dati di fatturazione nel tempo. Grazie alle firme digitali e al timestamping, il contenuto di questi documenti non cambierà mai e potrà essere conservato in eterno. Il processo di archiviazione elettronica non solo protegge le informazioni, ma ne preserva anche il valore senza alcun rischio o preoccupazione di svalutazione dovuta a fattori ambientali come l’umidità, ecc. Semplicemente immagazzinandole in modo digitale su sistemi informatici senza alcuna necessità, se non l’elettricità

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La fattura è a tutti gli effetti un documento fiscale obbligatorio che deve essere redatto da un soggetto venditore (che possegga partita Iva, salvo eventuali esenzioni) al fine di provare l’avvenuta cessione di una prestazione di un servizio oppure di un bene e il sorgere di un diritto a riscuoterne il prezzo.

Le fatture si dividono in attive e passive. Nel primo caso sarà attiva nei confronti del venditore che presta un servizio o vende un bene e di conseguenza emette la fattura. Sarà invece passiva per il compratore di quel bene o servizio che viceversa la riceverà, questa differenza è fondamentale ai fini fiscali.

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La ragioneria è una materia che consente di cifrare e tracciare i movimenti contabili eseguiti giornalmente da un’azienda durante gli anni del suo operato. Il libro giornale, che monitora tutte queste attività, riporta le immatricolazioni sistemate cronologicamente e relative ai documenti che affiancati ai conti, tesimoniano la verità di ogni azione come ad esempio fatture, documenti bancari, ecc. È un dossier richiesto dalla stragrande maggioranza delle imprese e la sua adeguata utilizzazione adempie a dei doveri legislativi. Scopriamo nel dettaglio come si compila.

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Com’è noto, tutti i libri contabili che per legge sono oggetto di conservazione sostitutiva sono soggetti ad un’imposta di bollo da versare. In questa guida saranno elencati i modi attraverso cui calcolare l’imposta di bollo ed eseguire l’effettivo versamento in modo da non incorrere in sanzioni di natura amministrativa, soprattutto dopo i recenti cambiamenti legislativi che hanno investito soprattutto il cambio di modello per il versamento e la reintroduzione del bollo per i libri inventari.

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DocFLy, il servizio di conservazione sostitutiva di Aruba, si presenta come la soluzione ideale per avere sempre a portata di mano in formato digitale tutti i documenti, quali ad esempio fatture, libro giornale e contratti. Il pannello di cui dispone è di facile comprensione e utilizzo, utile per organizzare in modo concreto il proprio lavoro e avere sotto controllo tutto il materiale necessario per lavorare. Scopriamo come funziona il servizio nel dettaglio. 

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Con la conservazione sostitutiva un’impresa può beneficiare di diversi vantaggi, come preservare l’integrità dei diversi documenti importanti per la tua ditta nonché far fronte a eventuali controlli, sia programmati che imprevisti. Scopriamo in cosa consiste questa procedura, come deve essere svolta e quali sono gli svariati pregi aggiuntivi che puoi conseguire una volta che sfrutti questo procedimento.

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