TeamSystem, nata il 30 luglio 1979 dalla volontà del fondatore Giovanni Ranocchi, rappresenta l’azienda leader in Italia per quanto riguarda la gestione digitale del business di imprese, professionisti e associazioni. Di seguito andremo ad analizzare, nello specifico, tutte le caratteristiche relative alla fatturazione elettronica con TeamSystem.
Cos’è il Sistema di Fatturazione TeamSystem
Il sistema di Fatturazione Elettronica di TeamSystem, grazie alla piattaforma per la fattura elettronica TS Digital Invoice, è in grado di gestire ogni aspetto relativo ad un business. TS Digital Invoice è, inoltre, sviluppato per l’integrazione con il proprio gestionale di lavoro e collegato ai servizi di cessione fatture e di incasso/pagamento digitali, di TeamSystem. Nello specifico, grazie a TS Digital Invoice, è possibile gestire da un’unica piattaforma:
- Invio e Ricezione fatture
- Registrazione e conservazione fatture
- Connessione Azienda e Professionista
- Integrazione e API
Caratteristiche e Funzionalità
Di seguito tutte le funzionalità del sistema di fatturazione elettronica di Teamsystem.
Invio e Ricezione delle Fatture
- Compilazione fatture: compilazione facilitata delle fatture grazie all’interfaccia semplice ed intuitiva.
- Importazione fatture: le fatture possono essere caricate automaticamente su TS Digital Invoice, sia dal proprio gestionale che dalla memoria del proprio pc.
- Invio fatture tramite SDI: possibilità d inviare le fatture, per mezzo del Sistema di Interscambio (SDI), sia verso le PI che verso i privati. TS Digital Invoice si farà carico di tutte le operazioni di controllo, firma del file XML e invio al Sistema di Interscambio, per assicurare che la procedura vada a buon fine.
- Ricezione fatture: possibilità di ricevere fatture elettroniche XML su TS Digital Invoice o sul proprio software gestionale e di consultare, in ogni momento,la “Lista fatture” (e, se presenti, messaggi e notifiche) nell’apposita sezione.
Registrazione e Conservazione delle Fatture
- Contabilizzazione automatica fatture: grazie all’integrazione con il proprio gestionale.
- Conservazione: ogni fattura gestita tramite TS Digital Invoice verrà conservata digitalmente e automaticamente. TeamSystem si assume tutti gli oneri e le responsabilità.
Connessione tra Azienda e Professionista
- Connessione e Servizi: grazie alle “Connessioni” si ha la possibilità di cercare e collegare un determinato cliente ed aiutarlo nella gestione delle fatture elettroniche.
- Collaborazione con Digital Box: grazie a Digital Box, si ha la possibilità di offrire assistenza costante ai propri clienti.
- Servizi Digital Finance: possibilità di snellire le operazioni relative agli incassi e ai pagamenti.
Integrazione e API
- Integrazione con gestionali: possibilità di gestire ogni aspetto relativo alla fatturazione (invio, ricezione e monitoraggio) direttamente dal gestionale.
- Gestione delle fatture elettroniche: grazie allo strumento Digital Cost Management di TeamSystem, è possibile automatizzare la gestione delle fatture telefoniche.
- API: possibilità di utilizzo di un vasto set di API per l’integrazione con altri applicativi.
Vantaggi e Limiti
La piattaforma TS Digital Invoice presenta numerosi vantaggi per i suoi utilizzatori. Nello specifico:
- Comunicazione diretta con lo SDI: ideale per aziende e studi, in quanto si ha la possibilità di comunicare direttamente con il Sistema di Interscambio (SDI) e di tenere sotto controllo tutti i movomenti delle fatture elettroniche.
- Invio, ricezione e conservazione: invio (creare o importare fatture elettroniche, firmarle e le inviarle al destinatario), ricezione (ricezione delle fatture elettroniche anche sul proprio gestionale, se collegato in precedenza), conservazione (archiviazione digitale di tutte le fatture per un periodo di 10 anni).
- Gestione fatture dal proprio gestionale: possibilità di invio delle fatture elettroniche, a norma di legge, direttamente dall’interfaccia del proprio gestionale.
- Contabilizzazione automatica: possibilità di collegare automaticamente le fatture all’ordine e/o DDT (già salvato nel proprio gestionale), per usufruire di una contabilizzazione immediata.
- Liquidità immediata: grazie all’integrazione con il servizio per la cessione del credito Incassa Subito di TeamSystem, è possibile cedere le fatture e ottenere liquidità all’istante.
- Semplicità nei pagamenti: grazie all’integrazione con TS Pay, è possibile creare richieste di pagamento da inviare insieme alle fatture e incassare il denaro digitalmente.
L’unico vero limite del sistema di fatturazione elettronica di Teamsystem, è dato dal fatto che la sua piattaforma TS Digital Invoice supporta esclusivamente il browser Chrome.
Costi del Servizio TeamSystem
Teamsystem presenta tre diversi piani di abbonamento per la gestione delle fatture elettroniche. Nello specifico:
- 1000 fatture: 330 euro (+iva) all’anno. Conservazione compresa nel prezzo per 10 anni.
- 3000 fatture: 770 euro (+iva) all’anno. Conservazione compresa nel prezzo per 10 anni.
- 5000 fatture: 1210 euro (+iva) all’anno. Conservazione compresa nel prezzo per 10 anni.
Per tutti e tre i pacchetti in abbonamento non sono previsti costi di attivazione ed il rinnovo alla scadenza viene fatto in automatico. In caso di raggiungimento del numero massimo di fatture relative ad un determinato piano di abbonamento, si può scegliere se pagare una somma aggiuntiva per ogni nuova fattura, oppure se eseguire l’upgrade al pacchetto più grande, tramite la propria area riservata.
Inoltre, Teamsystem ha realizzato un corso di formazione, per facilitare l’utilizzo dello strumento, acquistabile al prezzo di 130 euro. Nello specifico, nel corso vengono analizzati i seguenti argomenti:
- Configurazione di una fattura elettronica
- Invio tramite SDI
- Conservazione delle fatture
- Ricezione e registrazione delle fatture condivise sia con l’azienda che con l’azienda collegata
- Ricezione delle fatture dello studio
- Registrazione delle fatture
- Caricamento in autoinvio di fatture ricevute offline (file xml)
- Collegamento con l’azienda collegata
- Creazione dell’azienda gestita
Ulteriori Informazioni Utili
Per descrivere in maniera esaustiva tutte le possibilità offerte dalla fatturazione elettronica di Telesystem, bisogna doverosamente aggiungere che, in caso di smarrimento, dalla pagina di login di TS Digital Invoice, si ha la possibilità di recuperare i dati utilizzati per la registrazione. Più in generale, per qualsiasi problematica tecnica, si può chiedere assistenza (tramite il tasto “Help”) oppure inviando un messaggio privat all’azienda tramite l’apposito modulo contatti Teamsystem (specificando se la richiesta riguarda l’acquisto di un servizio o l’assistenza tecnica del software).